PRODUKTIVITI

Simpan semua kalendar anda di satu tempat. Dengan Bitrix24, anda boleh mencipta kalendar yang mengendalikan semua tugas peribadi anda. Gunakan kalendar untuk pengurusan tugas supaya anda sentiasa ingat tarikh matang dan jadual. Anda juga boleh mencipta kalendar yang dikongsi dengan syarikat atau hanya pasukan. Kerjasama adalah lebih mudah apabila pasukan boleh menjejak tugas individu, kemajuan projek kumpulan dan bersembang dengan kalendar. Kalendar dengan Bitrix24 adalah lebih sesuai lagi kerana anda dapat mencapainya daripada aplikasi mudah alih. Sekarang tidak ada sesiapa pun akan terlepas mesyuarat lagi.

Jejak masa anda secara mudah dengan Bitrix24. Perisian kami membolehkan pekerja individu untuk menjejak masa mereka dan juga pengurus bagi menyelia kad waktu. Mengetahui jumlah masa yang dihabiskan pada tugas individu boleh membantu pengurus merancang tugasan dengan lebih baik untuk pekerja dan memberikan anggaran projek. Syarikat yang tahu jumlah masa dihabiskan pada projek juga boleh memberikan anggaran penentuan harga yang lebih tepat kepada pelanggan.

Kanban adalah alat pengurusan tugas visual untuk orang yang bekerja lebih baik dengan papan visual. Perisian ini membenarkan komunikasi masa nyata dan paparan kerja yang telus sepenuhnya agar pengurusan tugas adalah mudah dikendalikan. Semua kepingan projek dipamerkan dalam cara yang membenarkan ahli pasukan dan pengurus projek untuk melihat kemajuan setiap bahagian tugasan pada bila-bila masa. Ia adalah mudah untuk meningkatkan produktiviti dengan Kanban.

Carta Gantt adalah satu lagi alat pengurusan tugas yang bernilai untuk pekerja visual. Carta ini membantu menggambarkan dan mengatur tugas dan sumber ke dalam satu tempat. Pasukan boleh bekerja bersama-sama pada platform dalam talian kerjasama untuk mencapai batu penanda, mencapai matlamat dan sembang untuk menyelesaikan kerja. Carta dinamik adalah hanya satu cara pasukan boleh bekerja bersama-sama dengan lebih baik.

Menyimpan semua fail syarikat anda bersama di satu lokasi adalah ciri kegemaran Bitrix24. Para pekerja boleh mencapai fail berkongsi daripada pelayar di PC mereka, komputer meja atau aplikasi mudah alih. Dengan keizinan capaian yang boleh disesuaikan, syarikat boleh menyimpan semua fail selamat dan terjamin. Bagi orang yang mahu berkongsi fail dengan pelanggan, syarikat boleh menyediakan capaian terhad kepada fail tertentu itu tanpa membuka semua fail mereka di luar sumber. Storan fail dalam talian mewujudkan kurang selerak peti masuk, mengurangkan kos kertas dan memperkemas proses. Tambahan lagi, dengan sedikit lagi kabinet fail di pejabat, anda mendapat lebih ruang fizikal. Fail dokumen digital dalam storan adalah mudah untuk dilabelkan dengan jelas, diatur dan dicari.

Dengan Bitrix24, terdapat berbilang saluran untuk komunikasi yang memastikan pasukan sentiasa berhubung dalam masa nyata. Melalui carta, templat tugas dan saluran sembang, pengurus boleh mendapat laporan masa nyata pada kerja yang sedang berlangsung. Pasukan juga boleh berkomunikasi dalam masa nyata untuk terus berhubung dan mengikuti perkembangan mengenai pelbagai jenis projek yang mereka bekerja. Walaupun pasukan berada di lokasi berbeza, mereka boleh bekerja seolah-olahnya mereka duduk bersebelahan satu sama lain. Pengurusan tugas adalah lebih mudah apabila pengurus boleh melihat tugas yang dilakukan dalam masa nyata. Pertama sekali, keupayaan kerjasama masa nyata membantu pasukan menjadi lebih produktif semasa mereka terus berhubung dan bekerjasama.

Produktiviti digunakan oleh kedua-dua tugas dan projek individu. Pengurus boleh menugaskan kerja sebagai tugas individu, projek yang lebih besar dipecahkan kepada tugas yang lebih kecil atau menyediakan projek dalam Bitrix24 yang semua orang bekerjasama. Pengurusan tugas adalah lebih mudah apabila pengurus boleh menyesuaikan cara ia diberikan. Keupayaan e-mel kepada tugas menjadikan menukar e-mel kepada tugas lebih mudah, maka pelanggan membuat permintaan atau idea pasukan tidak akan dilupakan.

Salah satu manfaat terbesar menggunakan Bitrix24 adalah ia membantu pasukan bekerjasama dengan lebih baik. Terdapat banyak ruang untuk pasukan berkomunikasi dan bekerjasama menggunakan platform tunggal. Beberapa ruang yang paling popular untuk berkomunikasi adalah dalam sembang, ruang untuk bersembang dalam templat tugas dan dalam kalendar. Dengan adanya komunikasi masa nyata, pasukan dapat bekerjasama dengan lebih mudah. Bitrix24 juga membolehkan pengurus menyimpan komunikasi di satu tempat berpusat untuk capaian lebih mudah kemudian. Dengan cara ini, semua orang boleh mencari keputusan secara cepat selepas mesyuarat pasukan atau daripada komunikasi pelanggan asal.

Banyak tugas yang mesti dikendalikan oleh pengurus projek adalah berulang-ulang. Memberikan tugasan mingguan dan bulanan tiba dan pengurus mesti menugaskannya untuk diselesaikan. Dengan alir kerja automatik, pengurus projek boleh memberikan tugas satu kali dan menyediakan automasi. Automasi adalah manfaat kerana menggunakan templat yang boleh disesuaikan. Tugas adalah mudah disediakan dengan tetap sama ada mingguan, dua kali seminggu, bulanan atau setiap 10 hari. Dengan cara ini, pengurusan tugas tidak perlu menghabiskan banyak masa pada permulaan setiap minggu dan pekerja tahu kerja yang berada dalam barisan mereka.

Mudah saja mencipta tugas selepas perbualan e-mel. Integrasi e-mel adalah alat pengurusan tugas yang membenarkan penciptaan tugas terus daripada e-mel cuma beberapa klik. Ini membantu mengurangkan contoh di mana penciptaan tugas dilupakan atau terlewat. Pengurus dan ahli pasukan boleh melangkau langkah tengah dan cuma cipta tugas sekarang juga. Ia meningkatkan produktiviti sambil memperbaik proses pengurusan pelanggan syarikat.

Bagi orang yang memberikan tugas, alat perisian pengurusan pejabat membuatnya lebih mudah. Bagi tugas yang berulang-ulang, gunakan tetapan automatik untuk menetapkan tugas harian, mingguan, bulanan atau tersuai. Berkomunikasi dalam tugas untuk meminta kemajuan semasa melaporkan status atau menggunakan ciri sembang bagi membincangkan beban kerja. Pengurus projek dapat melihat beban kerja ahli pasukan individu dan menugaskan atau mengambil tugas seperti diperlukan.

Bawa Bitrix24 bersama anda di mana-mana sahaja. Dengan aplikasi mudah alih yang mudah digunakan kami, anda dapat mencapai kerja anda di Bitrix24 daripada telefon anda. Dengan adanya alat pengurusan tugas pada telefon anda bermaksud anda boleh menjadi lebih fleksibel dengan lokasi dan jadual anda. Jika syarikat anda bergantung pada pekerja berada di berbilang lokasi atau sentiasa pergi dari satu tempat ke satu tempat, dapat mencapai aplikasi mudah alih penuh adalah manfaat yang hebat untuk seluruh pasukan.