ผลผลิต

เก็บปฏิทินของคุณทั้งหมดไว้ในที่เดียว ด้วย Bitrix24 คุณสามารถสร้างปฏิทินที่จัดการงานส่วนตัวของคุณทั้งหมดได้ ใช้ปฏิทินสำหรับการจัดการงาน เพื่อที่คุณจะจำวันครบกำหนดและตารางเวลาได้เสมอ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์กับบริษัท หรือแค่กับทีมได้อีกด้วย การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายขึ้น เมื่อลูกทีมสามารถติดตามแต่ละงาน ความคืบหน้าของโครงการกลุ่ม และแชทภายในปฏิทินได้ ปฏิทินกับ Bitrix24 ยิ่งสะดวกสบายขึ้นไปอีก เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงได้จากแอปมือถือ ตอนนี้ก็ไม่มีใครที่จะพลาดการประชุมอีกแล้ว

ติดตามเวลาของคุณง่ายๆ ด้วย Bitrix24 ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้พนักงานแต่ละราย ติดตามเวลาของตน รวมถึงผู้จัดการให้เห็นภาพรวมของบัตรตอกเวลาเช่นกัน การรู้ว่าใช้เวลาไปเท่าไรในแต่ละงาน สามารถช่วยให้ผู้จัดการวางแผนการมอบหมายให้พนักงานได้ดีขึ้น และประมาณการโครงการได้ดีขึ้น บริษัทที่รู้ว่า โครงการใช้เวลาแค่ไหน ย่อมสามารถให้ประมาณการกำหนดราคาที่แม่นยำขึ้นแก่ลูกค้าเช่นกัน

คัมบังคือเครื่องมือจัดการงานที่เป็นภาพ สำหรับผู้ที่ทำงานกับกระดานภาพได้ดีกว่า ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้มีการสื่อสารแบบเรียลไทม์ และให้เห็นภาพของงานที่โปร่งใสเต็มที่ เพื่อที่การจัดการงานจะได้รับมือได้ง่าย ชิ้นส่วนทั้งหมดของโครงการถูกตีแผ่ออกมา ในแบบที่ช่วยให้สมาชิกทีมและผู้จัดการโครงการ เห็นความคืบหน้าในทุกส่วนของการมอบหมายในทุกขณะ เป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มผลผลิตกับคัมบัง

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือจัดการงานที่มีค่าอีกตัวหนึ่ง สำหรับคนทำงานเกี่ยวกับภาพ แผนภูมิเหล่านี้ช่วยให้เห็นเป็นภาพ และจัดระเบียบงานและทรัพยากรในที่เดียว ทีมสามารถทำงานร่วมกันในแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ถึงหมุดหมาย บรรลุเป้าหมาย และแชทเพื่อให้งานเสร็จได้ แผนภูมิไดนามิกเป็นเพียงวิธีหนึ่ง ที่ทีมสามารถทำงานด้วยกันให้ดีขึ้นได้

การมีที่เดียวเพื่อเก็บไฟล์ของบริษัทของคุณทั้งหมดไว้ด้วยกัน เป็นคุณลักษณะที่เป็นที่ชื่นชอบของ Bitrix24 พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้จากเบราว์เซอร์บนแอปพีซี เดสก์ท็อป หรือมือถือของตน ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งได้ บริษัทจึงสามารถเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ได้อย่างปลอดภัย สำหรับผู้ที่ต้องการแชร์ไฟล์กับลูกค้า บริษัทสามารถจัดเตรียมการเข้าถึงที่จำกัด ให้กับไฟล์เฉพาะเหล่านั้น โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ของตนทั้งหมดให้กับแหล่งภายนอกได้ ที่เก็บไฟล์ออนไลน์จะสร้างกล่องจดหมายที่รกรุงรังน้อยลง ลดค่าใช้จ่ายกระดาษ และทำให้กระบวนการต่างๆ คล่องตัว อีกทั้งด้วยตู้เก็บเอกสารในออฟฟิศที่น้อยลง คุณจึงได้พื้นที่ทางกายภาพมากขึ้น ไฟล์เอกสารดิจิทัลในที่เก็บข้อมูล ย่อมง่ายดายที่จะติดฉลากให้ชัดเจน จัดระเบียบ และค้นหา

ด้วย Bitrix24 มีช่องทางการสื่อสารอันหลากหลาย ที่ทำให้ทีมติดต่อกันได้อยู่ในแบบเรียลไทม์ โดยผ่านทางแผนภูมิ เทมเพลตงาน และช่องทางแชท ผู้จัดการสามารถได้รายงานแบบเรียลไทม์ เกี่ยวกับงานที่กำลังดำเนินอยู่ได้ ทีมยังสามารถสื่อสารในแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุดเสมอ เกี่ยวกับทุกเรื่องที่ตนกำลังทำงานอยู่ ถึงแม้ว่าทีมอยู่ในสถานที่แตกต่างกัน พวกเขาก็สามารถทำงานได้ราวกับว่า พวกเขาอยู่ข้างๆ กัน การจัดการงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น เมื่อผู้จัดการสามารถดูงานทั้งหมดที่ทำเสร็จในแบบเรียลไทม์ได้ สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ การมีความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทีมมีประสิทธิผลมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาติดต่อกัน และทำงานด้วยกันเสมอ

มีการใช้ผลผลิตทั้งในแต่ละงานและในโครงการ ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานเป็นแต่ละงาน โครงการใหญ่ๆ ที่แตกออกเป็นงานที่เล็กลง หรือติดตั้งโครงการใน Bitrix24 ที่ทุกคนทำงานร่วมกันได้ก็ได้ การจัดการงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น เมื่อผู้จัดการสามารถปรับแต่งวิธีในการมอบหมายได้ ความสามารถในการส่งอีเมลถึงงาน ทำให้การเปลี่ยนอีเมลเป็นงานง่ายขึ้น ดังนั้นคำร้องขอของลูกค้า หรือความคิดของทีม จะไม่มีวันถูกลืมอีกเลย

หนึ่งในประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการใช้ Bitrix24 ก็คือ ช่วยให้ทีมทำงานด้วยกันได้ดีขึ้น มีพื้นที่มากมายสำหรับทีม ที่จะสื่อสารและทำงานร่วมกัน โดยใช้แพลตฟอร์มเดียว พื้นที่ยอดนิยมบางส่วนในการสื่อสารอยู่ในแชท พื้นที่แชทในเทมเพลตงาน และในปฏิทิน ด้วยการสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่มี ทีมจึงสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น Bitrix24 ยังให้ผู้จัดการเก็บการสื่อสารไว้ในที่กลางที่เดียว เพื่อให้เข้าถึงในภายหลังได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจึงสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น หลังจากการประชุมทีม หรือจากการสื่อสารกับลูกค้าแรกเริ่ม

งานมากมายในมือของผู้จัดการโครงการเป็นงานที่เกิดซ้ำ การมอบหมายงานประจำสัปดาห์และประจำเดือน เป็นเรื่องที่ต้องมาประจำ และผู้จัดการต้องมอบหมายออกไปเพื่อให้ทำให้เสร็จ ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ผู้จัดการโครงการสามารถมอบหมายงานครั้งเดียว และติดตั้งระบบอัตโนมัติขึ้นมาได้ ระบบอัตโนมัติเป็นประโยชน์ต่อการมีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ งานติดตั้งเป็นประจำได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน หรือทุก 10 วันก็ตาม ด้วยวิธีนี้ การจัดการงานจึงไม่ต้องใช้เวลามากมายตอนเริ่มต้นแต่ละสัปดาห์ และพนักงานก็รู้ว่า งานอะไรอยู่ในคิวของตน

การสร้างงานหลังจากการสนทนาทางอีเมลทำได้ง่ายขึ้น การผสานรวมอีเมลเป็นเครื่องมือจัดการงาน ที่ทำให้สร้างงานโดยตรงจากอีเมลได้เพียงไม่กี่คลิก นี่จะช่วยลดอินสแตนซ์ที่การสร้างงานจะถูกลืมหรือล่าช้าได้ ผู้จัดการและสมาชิกทีมสามารถข้ามขั้นตรงกลางไป แล้วสร้างงานได้เลยทันที ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงผลผลิตให้ดีขึ้น ขณะที่ปรับปรุงกระบวนการจัดการลูกค้าของบริษัทให้ดีขึ้นด้วย

สำหรับผู้ที่มอบหมายงาน เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดการออฟฟิศทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น สำหรับงานที่เกิดซ้ำ ให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติ เพื่อตั้งงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือที่ปรับแต่งเอง สื่อสารในงานเพื่อถามความคืบหน้า เมื่อมาตรวจดู หรือใช้คุณลักษณะแชท เพื่อหารือภาระงาน ผู้จัดการโครงการสามารถดูภาระงานของสมาชิกทีมเป็นรายบุคคล และมอบหมายหรือนำงานออกไปได้ตามต้องการ

พก Bitrix24 ไปกับคุณด้วยระหว่างเดินทาง ด้วยแอปมือถือที่ใช้งานง่ายของเรา คุณสามารถเข้าถึงงานของคุณใน Bitrix24 ได้จากโทรศัพท์ของคุณ การมีเครื่องมือจัดการงานในโทรศัพท์ของคุณ หมายถึงคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับสถานที่และตารางเวลาของคุณได้ หากบริษัทของคุณพึ่งพาพนักงานที่ต้องไปอยู่ในสถานที่หลายแห่ง หรือต้องเดินทาง การเข้าถึงแอปมือถือได้อย่างเต็มที่ ย่อมเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทั้งทีม