การจัดการโครงการ

สำหรับผู้ที่มอบหมายงาน เครื่องมือการจัดการโครงการ ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น สำหรับงานที่เกิดซ้ำ ให้ใช้การตั้งค่าอัตโนมัติ เพื่อตั้งงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือที่ปรับแต่งเอง สื่อสารในงานเพื่อถามความคืบหน้า เมื่อมาตรวจดู หรือใช้คุณลักษณะแชท เพื่อหารือภาระงาน ผู้จัดการโครงการสามารถดูภาระงานของสมาชิกทีมเป็นรายบุคคล และมอบหมายหรือนำงานออกไปได้ตามต้องการ

การออกรายงานมีความง่ายดายยิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการของเรา คุณจะสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้มากมาย ในการสร้างรายงานที่ปรับแต่งเอง การมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในที่เดียว หมายถึงคุณสามารถสร้างรายงานขั้นสูงได้ โดยใช้เพียงไม่กี่คลิก

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือการจัดการงานที่มีค่า นี่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเห็นเป็นภาพ และจัดระเบียบงานและทรัพยากรในที่เดียว ทีมสามารถทำงานร่วมกันในแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ถึงหมุดหมาย บรรลุเป้าหมาย และทำงานร่วมกันเพื่อให้งานเสร็จได้ ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันให้ดีขึ้น ด้วยเครื่องมือที่ทำให้เห็นเป็นภาพตัวนี้ ที่สร้างแผนภูมิไดนามิกขึ้นมา

คัมบังคือเครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นภาพ สำหรับผู้ที่ทำงานได้ดีที่สุดกับภาพ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้มีการสื่อสารแบบเรียลไทม์ และให้เห็นภาพของงานที่โปร่งใสเต็มที่ ชิ้นส่วนทั้งหมดของโครงการถูกตีแผ่ออกมา ในวิธีที่ช่วยให้สมาชิกทีมและผู้จัดการโครงการ เห็นความคืบหน้าในทุกส่วนของการมอบหมายในทุกขณะ ลดความไม่ตรงกัน ขณะที่เพิ่มผลผลิตด้วย คัมบัง

งานมากมายในมือของผู้จัดการโครงการเป็นงานที่เกิดซ้ำ การมอบหมายงานประจำสัปดาห์และประจำเดือน เป็นเรื่องที่ต้องมาประจำ และผู้จัดการต้องมอบหมายออกไปเพื่อให้ทำให้เสร็จ ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ผู้จัดการโครงการสามารถมอบหมายงานครั้งเดียว และติดตั้งระบบอัตโนมัติขึ้นมาได้ ระบบอัตโนมัติเป็นประโยชน์ต่อการมีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ งานติดตั้งได้ง่าย ทั้งแบบรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน หรือทุก 10 วันตามความต้องการแต่ละอย่าง ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการโครงการจึงไม่ต้องเสียเวลามอบหมายงานเดิมๆ ตอนเริ่มต้นของทุกสัปดาห์ ทำให้พวกเขามีอิสระมากขึ้น สำหรับงานอื่นๆ

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ เทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้าในแพลตฟอร์ม สำหรับงานต่างๆ ได้ อีกทั้งยังมีตัวเลือกในการสร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งเองอีกด้วย การมีความสามารถในการใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งก็ได้ หมายถึงแต่ละทีมสามารถทำงานจากแพลตฟอร์มได้ ในวิธีที่ดีที่สุดสำหรับตน

การสร้างงานหลังจากการสนทนามีความง่ายขึ้น เมื่อส่งอีเมลถึงลูกค้า หรือดูอีเมลจากสมาชิกทีม ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมติดตั้งงาน แทนที่จะติดตั้งตัวย้ำเตือน เพื่อกลับมาในภายหลัง ขณะนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการโครงการของเรา เพื่อสร้างงานได้โดยตรงจากอีเมลแล้ว เพิ่มผลผลิตของเราด้วยการประหยัดเวลา และข้ามขั้นตรงกลางระหว่างอีเมลกับการสร้างงานไป ขณะที่ยังปรับปรุงการจัดการลูกค้าของคุณให้ดีขึ้นด้วย

ดูงานทั้งหมดถูกทำในแบบเรียลไทม์ ทีมสามารถทำงานด้วยกัน และดูความคืบหน้าขณะที่กำลังเกิดขึ้นได้ ผู้จัดการสามารถได้รายงานแบบเรียลไทม์ เกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ อัปเดตการจัดการลูกค้า หรือทำงานในการประมาณการอื่นๆ ได้ ทีมยังสามารถสื่อสารในแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุด เกี่ยวกับทุกเรื่องที่กำลังทำงานอยู่ โดยไม่ต้องอยู่ข้างๆ กันจริงๆ การมีความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ จึงช่วยทีมให้ได้ผลผลิตมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาติดต่อและทำงานด้วยกันอยู่เสมอ

เก็บไฟล์บริษัทของคุณทั้งหมดไว้ด้วยกันในที่เดียว ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งได้ บริษัทของคุณจึงเป็นระเบียบมากขึ้น ติดฉลากไฟล์ของคุณทั้งหมด และค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น ด้วยการค้นหาแบบดิจิทัล ด้วยตัวเลือกที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของ Bitrix24 คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้จากทุกที่ แม้แต่ในการประชุมกับลูกค้า ประโยชน์อีกอย่างหนึ่งในการแชร์ไฟล์และที่เก็บข้อมูลก็คือ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายกระดาษและพื้นที่เก็บแฟ้มลงได้ บริษัทยังสามารถจัดเตรียมการเข้าถึงที่จำกัดให้ลูกค้า เพื่อแชร์ไฟล์เฉพาะบางไฟล์ได้เช่นกัน ทำให้สร้างความรกรุงรังของกล่องจดหมายน้อยลง และทำให้กระบวนการบางอย่างคล่องตัว

พก Bitrix24 ไปกับคุณด้วยระหว่างเดินทาง ด้วย แอปมือถือ ที่ใช้งานง่ายของเรา คุณสามารถมีการเข้าถึงทุกอย่างที่ Bitrix24 มอบให้บนเดสก์ท็อป จากโทรศัพท์ของคุณได้ มีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับสถานที่และตารางเวลาของคุณ โดยการใช้งานแอป หากบริษัทของคุณพึ่งพาพนักงานที่ต้องไปอยู่ในหลายสถานที่ หรือต้องเดินทาง การมีการเข้าถึงไปยังแอปมือถืออย่างเต็มที่ ย่อมเป็นประโยชน์อย่างยอดเยี่ยม

Bitrix24 มีการนำเสนอที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะ ที่ช่วยให้ทีมขายปรับปรุงผลการทำงานของตน ขณะที่มีความเป็นระเบียบมากขึ้น และการสื่อสารช่วยในเรื่อง CRM ก็มีสิ่งที่สามารถทำให้เสร็จมากขึ้นได้ ทีมขายชื่นชอบ Bitrix24 เนื่องจากพวกเขาสามารถดูลูกค้า เคลื่อนที่ผ่านไปป์ไลน์การขาย และรู้จุดวิกฤติต่างๆ ได้ หมายเหตุในเครื่องมือที่เก็บไว้ ทำให้พนักงานทุกคนได้รับทราบข้อมูลเป็นปัจจุบัน และได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าของลูกค้า