การจัดการแผนและข้อจำกัดของ Bitrix24: คู่มือแนะนำส่วนการสมัครสมาชิกที่ได้รับการปรับปรุง

โปรดทราบว่าบทความที่กล่าวถึงในที่นี้เป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด

Bitrix24 คือพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่รวมเอา CRM การจัดการโครงการ การสื่อสาร และระบบอัตโนมัติเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้การดำเนินงานมีเสถียรภาพมากขึ้น โดยผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องควบคุมสถานะการสมัครสมาชิก ข้อจำกัด และวันหมดอายุได้อย่างชัดเจน

ด้วยส่วนการสมัครสมาชิก Bitrix24 ที่ได้รับการปรับปรุง จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นภาพรวมแบบเรียลไทม์ของที่เก็บข้อมูล ข้อจำกัดการส่งอีเมล ผู้ใช้ และรายละเอียดแผนต่างๆ โดยทีมงานสามารถตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะรบกวนการทำงาน ช่วยให้ให้การดำเนินงานราบรื่นและมุ่งเน้นได้

การจัดการการสมัครสมาชิก Bitrix24 ของคุณ

ส่วนการสมัครสมาชิกที่ได้รับการออกแบบใหม่นี้ได้รวบรวมรายละเอียดการสมัครสมาชิกที่สำคัญไว้ในพื้นที่โครงสร้างเดียว โดยจากพื้นที่นี้ บริษัทต่างๆ สามารถ:

• ตรวจสอบวันหมดอายุของแผน
• ตรวจสอบข้อจำกัดการใช้งาน
• ต่ออายุหรืออัปเกรดแผน
• ดูแอปและการผสานรวมที่ติดตั้งไว้
• เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบทดลองใช้

ส่วนนี้สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเมนูหลักของ Bitrix24 โดยคลิกที่ 'การสมัครสมาชิก'

ภาพรวมแผนปัจจุบัน

บล็อกแผนจะให้ภาพรวมอย่างง่ายของการสมัครสมาชิกปัจจุบัน โดยส่วนนี้จะแสดงชื่อแผน วันหมดอายุ และจำนวนวันที่เหลืออยู่ ตัวอย่างเช่น: แผน Professional ใช้ได้จนถึง 02/08/2026 (เหลือ 19 วัน)

จากส่วนนี้ บริษัทต่างๆ สามารถต่ออายุแผนปัจจุบันหรือเปลี่ยนไปใช้แผนที่สูงกว่าได้หากความต้องการเปลี่ยนแปลง โดยจะมีเครื่องคำนวณในตัวซึ่งช่วยประมาณการวิธีการคำนวณวันหมดอายุของแผนใหม่ เพื่อช่วยในการจัดทำงบประมาณและการวางแผน

สำหรับการเปรียบเทียบตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมด สามารถดูได้ที่หน้าแผนและราคาของ Bitrix24 ซึ่งจะแสดงรายละเอียดคุณสมบัติและข้อจำกัดต่างๆ อย่างละเอียด

ใช้คูปอง

ตัวเลือก "ใช้คูปอง" ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถป้อนคูปองที่ถูกต้องเมื่อเชื่อมต่อแผน ต่ออายุการสมัครสมาชิก หรือเปลี่ยนไปใช้แผนอื่น

การเข้าถึงโหมดทดลองใช้

โหมดทดลองใช้จะให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณสมบัติของแผน Professional เป็นเวลา 15 วัน สำหรับองค์กรที่ใช้แผน Free, Basic หรือ Standard อยู่ในปัจจุบัน สามารถเปิดใช้งานการทดลองใช้ได้เพียงครั้งเดียว

ในช่วงเวลานี้ ทีมงานสามารถสำรวจเครื่องมือขั้นสูง ข้อจำกัดที่ขยายมากขึ้น และระบบอัตโนมัติที่ได้รับการปรับปรุงภายในบัญชี Bitrix24 ที่มีอยู่ได้เลย ทดลองใช้ฟรี 15 วัน ช่วยให้คุณสามารถประเมินคุณสมบัติระดับสูงได้โดยไม่ต้องผูกมัดในทันที

การตรวจสอบข้อจำกัดของแผน

ส่วนข้อจำกัดจะอธิบายข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อจำกัดของแผนและการใช้งานปัจจุบัน

ที่เก็บข้อมูลคลาวด์ รายละเอียดนี้แสดงถึงความจุทั้งหมด พื้นที่ที่ใช้ไป และพื้นที่ว่าง เนื่องจากเอกสาร ไฟล์ลูกค้า และบันทึกภายในมักถูกจัดเก็บไว้ใน Bitrix24 ดังนั้นการทำความเข้าใจระดับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจึงมีความสำคัญต่อการทำงานอย่างต่อเนื่อง โดยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่เก็บข้อมูลคลาวด์ช่วยในการประเมินความต้องการในอนาคตได้

ข้อจำกัดการส่งอีเมล แสดงจำนวนอีเมลที่สามารถส่งได้ต่อเดือนผ่านบริการต่างๆ ที่เชื่อมต่อ สำหรับทีมที่ทำงานภายใน CRM โดยเฉพาะอย่างยิ่งฝ่ายขายและการตลาด ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าแคมเปญและการสื่อสารจะไม่หยุดชะงัก รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ Bitrix24 เมล และตัวเลือกแผนจะช่วยให้การใช้งานอีเมลสอดคล้องกับความสามารถของแผน

ข้อจำกัดของผู้ใช้ จะระบุจำนวนพนักงานและผู้ร่วมงานภายนอกที่ได้รับอนุญาตภายใต้แผนปัจจุบัน รวมถึงจำนวนที่ลงทะเบียนแล้ว เมื่อบริษัทมีการขยายทีม การตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ในแผน Bitrix24 คลาวด์ จะช่วยให้การเข้าถึงของผู้ใช้อยู่ภายในข้อจำกัดของแผน

เมื่อคลิก ดูข้อจำกัด บริษัทต่างๆ สามารถตรวจสอบข้อจำกัดทั้งหมดได้ในที่เดียว การตรวจสอบความเข้ากันได้ของแผนจะช่วยให้เห็นภาพรวมเพิ่มเติมว่าแผนปัจจุบันมีความสอดคล้องกับข้อกำหนดในการดำเนินงานหรือไม่